Page 7 - 2011 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVous gérez des intérimaires :- Etablissement des contrats- Suivi et établissement des avenants de contrats- Saisie des relevés d'heures avec déplacementsDe plus, vous êtes en charge de développer le relationnel avec les encadrants de chantier. Vous assistez sur les recours d'intérim avec les relationnels auprès des agences d'intérim. Vous gérez l'administrative RH (établissements de courriers).Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction joue un rôle essentiel en facilitant et en optimisant la gestion administrative des activités, tout en respectant rigoureusement le cadre de confidentialité. En tant que personne de confiance, vous serez responsable de l'organisation, de la gestion, de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers, qu'ils soient courants ou ponctuels, liés

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant que Gestionnaire de parc (F/H) au sein d'un établissement dynamique et novateur ?Intégrez une équipe dynamique et participez activement à la coordination de notre processus de commande, au suivi de la livraison et à la gestion de nos relations avec diverses parties prenantes. - Impliquez-vous dans le processus de commande, du début à la fin, en assurant une liaison efficace avec nos parties pr

descriptif du posteVous serez amené à :- Contrôler et valider les contrats et les commandes produits liés à des prospects ou des renégociations et transmises par le service commercial via le système dédié pour garantir l'intégrité des bases de données et de tarification selon les règles internes.- Contrôler, valider et mettre à jour la base clients à partir des données commerciales transmises par les pôles administratifs pour garantir l'intégrité des bases

descriptif du posteDésirez-vous explorer les responsabilités passionnantes d'un(e) Assistant(e) (F/H) au sein d'un établissement de renom ?Au cœur de la modernisation des processus comptables, cette fonction demandera une maîtrise des logiciels de comptabilité et le paramétrage associé pour une digitalisation réussie. Vos missions seront les suivantes :- Apprendre à maîtriser les logiciels de comptabilité spécifiques à notre client - Participer activement

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous prenez en charge la gestion du planning des techniciens. Vous prenez les appels client pour le suivi des interventions et la prise de rendez-vous.Vous êtes en lien avec les techniciens pour la planification des interventions.Vous serez accompagnée lors de la prise de poste.Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivantes : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h et une

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papi

descriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partag

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteVos tâches principales :- réservations d'hôtels, restaurants, taxis et de plateaux repas- gestion des salles de réunions, - gestion de fournitures de bureaux, - gestions des prestataires (ménage), - accueil,- contrôle des visiteurs, - gestion des courriers, - contrôle des bons de livraisonsVous serez amené à parler régulièrement en anglais.Ce poste est basé à Labège.Le salaire est de 2200 euros brut mensuel. Les horaires sont de 37h/sema

descriptif du posteAvez-vous le désir d'orchestrer le rythme quotidien d'un établissement en tant qu'Assistant (F/H) ?Au sein d'une équipe dynamique, votre rôle principal sera de mettre en œuvre des actions stratégiques, préparer et animer diverses réunions, tout en assurant une communication efficace et un suivi rigoureux.- Mettre en œuvre les actions s'inscrivant dans la stratégie de la structure- Préparer et animer le comité de programmation et autres r

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de passionnants défis en tant qu'Assistant (F/H) ?En tant que premier point de contact de la société, vous jouez un rôle crucial en assurant un accueil optimal et en représentant l'entreprise auprès des fournisseurs, clients et partenaires.Vos responsabilités seront de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que la gestion du courrier- Assister l'entreprise dans la rédaction, la mis

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant administratif (F/H) ?Nous recherchons une personne qui assurera diverses missions essentielles pour assister la direction et l'équipe technique.- Gérer l'accueil, répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire.- Saisir les heures de travail des collaborateurs, gérer les contrats de sous-traitance et être en charge de la gestion administrative générale.- Être respons

descriptif du posteLes missions et les secteurs d'activités chez nos clients peuvent être très différents. En fonction de votre profil nous définirons ensemble 3 métiers sur lesquelles vous pouvez intervenir. Si vous êtes polyvalent(e) dans le secteur administratif, comptable et commercial, si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), avec le sens du relationnel et vous êtes reconnu pour votre savoir être alors n'hésitez plus et contactez votre agence Randstad d

descriptif du posteAu sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics. Vos principales missions seront les suivantes : · Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)· Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)· Réceptionner et vérifier les a

descriptif du posteVous assistez la chargée d'affaires dans la planification et le suivi des opérations de maintenance :- veille GMAO- planification des ordres d'exécution préventifs et correctifs- suivi des planifications réglementaires & des levées de réserves- achat de matériels- création des devis de régularisation dans Salesforce- aide à la gestion et au suivi de la sous-traitanceVous assurez l'accompagnement du chargé d'affaires dans la réalisation d

descriptif du posteMISSIONSLa Société ayant plusieurs sites de production, vous aurez la charge de l'ensemble des aspects administratifs liés aux chantiers. Ainsi, vous serez partie prenante de la production de l'entreprise en assurant un fonctionnement administratif fluide.Sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, vos missions seront diverses :- La création des chantiers sur les différents outils ;- La réalisation de l'ensemble des élé

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes : - Administration des ventes : gestion des fichiers clients (sur le logiciel SAP), mise à jour des statistiques de ventes, support des commerciaux et des assistantes commerciales- Gestion administrative courante du site : achat de fournitures, validation de factures, gestion du courrier... - Support informatique local, en coordination avec les prestataires informatiques- Participation aux tâche

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) SAV (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction et mise en forme de devis- Préparation et création des contrats- Respect des procédures- Gestion du matériel- Gestion administrativeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie en tant qu'assistant sav ? C'est le moment de postuler ! On attends vos candidatures!à propo

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions sont:Suivi des dossiersGestion administrative quotidienneBonne maîtrise du pack officeRédaction de mailsIl est nécessaire d'avoir une bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus)Rémunération : 11.65€ brut / heureHoraires : 35h/semaineprofil recherchéVous avez une première expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez enrichir votre expérience dans le domaine administratif.Vous êtes rigou

descriptif du posteAu sein d'un site industriel vous réalisez les accueils sécurité des entreprises extérieures et des nouveaux collaborateurs. Vous sensibilisez les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE et intervenez sur des causeries de sécurité. Selon les directives du responsable HSE, vous réalisez les fiches de sécurité et suivez les rapports d'accident ou d'incident. Vous suivez les interventions sur site.profil recherchéIssu(e) d'un

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à exercer vos talents d'Assistant (F/H) en élevant au plus haut point nos missions essentielles ?Joignez-vous à notre équipe pour donner vie à nos processus en matière de support commercial, de gestion des comptes clés et d'intégrité des données.- Assurer l'étude des offres et l'intégration des tarifs dans nos outils de gestion- Participer à la facturation et fournir un soutien de qualité à nos équipes commerciales- Agi

descriptif du posteMission du poste :Rattaché au Directeur de site et en collaboration avec la Direction du GroupeVos missions principales :- Valorisation des Bons de livraison avec déclarations et suivi des litigesfournisseurs- Gestion des commandes, stocks et facturations du gaz- Suivi et facturation du matériel de plaisance- Gestion des cessions entre site- Suivi des tableaux de bord- Valorisation des factures fournisseurs (TVA)- Gestion des tâches admi

descriptif du posteExemples de missions :- L'accueil téléphonique et/ou physique- La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ;- Gérer les urgences si nécessaire- Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ;- les tâches administratives : édition de courrier, traitement des mails,...- la gestion de plannings,et d'autres missions diverses et variées..profil recherchéVous possédez une première expérience réussie idéaleme

descriptif du posteVous aspirez à exprimer votre talent en tant qu'Assistant adv (F/H), accomplissant des missions stimulantes et variées ?Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour assurer la gestion et le suivi des commandes export et l'administration des ventes.- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients- Participer à la gestion des dossiers d'exportation- Veiller au bon déroulement des

descriptif du posteAu sein de la Direction du crédit management, vous êtes en charge du contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat). Vous contrôlez la Fiche d'Ouverture de Compte et alertez systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. Enregistrez les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. Assurez le suivi administratif et financi

descriptif du posteCe poste, basé à WISSOUS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé.Vos missions seront :- Gestion du standard téléphonique du service après-vente international.- Réceptionner, documenter et assigner les demandes de prise en charge d'interventions techniques dans l'outilde gestion interne.- Création et documentation des nouveaux clients dans les outils internes.- Gestion de la relation c