Page 4 - 2076 offres d'emploi : secretaire

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteVous êtes en charge de la réalisation des demandes achats, et de la mise à jour suivi financiers sur les achats fournitures et sous-traitances. Mise à jour des outils de suivi et outils clients, réalisez les Convocations des différents intervenants lors des visites CSPS, réception clientRéalisation des facturations clients sur outil client puis envoie vers notre assistante de gestion. Relation avec les CSPS, gestion du suivi des h

descriptif du postePoste basé à Vélizy VillacoublayMission en intérim de 6 mois (pris de poste prévu pour le 01/06)Rémunération 35/45 ke brut annuelle selon profil et expériencevos principales missions seront les suivantes :Site :o Contribuer aux pilotages des différents sous-traitants en particulier en veillant à la bonneexécution des contrats.o Pilotage et organisation des différentes opérations de mouvements des équipeso Référant sur l'organisation des

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable administratif et comptable,l'assistant de gestion participa à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise:Gérer les marchés publics et privésGérer les marchés en groupementEtablir les factures clients suivant le modèle clientRelancer les clients pour les impayésCréer les fournisseurs dans l'outil de gestionEtablir des dossiers de candidature aux appels d'offresCe poste, basé

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteAu sein du département des services généraux, vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions des collaborateurs et ainsi de la réservation des déplacements des collaborateurs . Effectuez la réservation de taxis, de véhicules, hôtel, train, avion,, Vous réalisez également de la mise en forme de document, ou archivage documentaire Ce poste est à pourvoir de mi Mai à fin juillet sur Verneuil en Halatte le salaire est de 25 kepro

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées : Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux e

descriptif du posteVos principales missions seront: ¿ L'analyse des documents fournis et vérifier leur complétude¿ L'envoi des propositions d'indemnisations au client¿ L'analyse de l'éligibilité des droits¿ De contacter les différents interlocuteurs (MSA/Entreprise/Famille/Notaire)¿ De réaliser les demandes adéquates (courriers, mails)¿ De gérer des dossiers urgents et les réclamationsprofil recherchéVous bénéficiez idéalement d'une première expérience en

descriptif du posteVotre mission :Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achats

descriptif du posteVos responsabilités comprendront :- Saisie de données dans une base de données- Relecture des plans publicitaires pour assurer leur cohérence avec leur lecture- Organisation et archivage informatiqueprofil recherchéVous êtes un profil littéraire et perfectionniste qui cherche à ce que les choses soient faites correctement. Des compétences en orthographe sont recommandées pour ce poste. Une expérience dans la relecture serait un plus.à pr

descriptif du posteAu sein du service Administratif et Financier, vos missions consistent à :¿ Assurer la gestion de l'accueil (fournisseurs et visiteurs) et des appels téléphoniques.¿ Assurer la gestion du pont bascule, qui consiste à :o Être l'interlocuteur direct et privilégié des chauffeurs,o Réaliser la pesée des camions au moment de l'entrée et de la sortie du site,o Vérifier les liasses documentaires,o Saisir les données dans le système informatique

descriptif du posteRattaché(e) au service "nouveaux clients", vous êtes en charge de la création des dossiers ainsi que l'alimentation des données administratives et médicales pour permettre ensuite la première commande. Vous intervenez également sur de la gestion d'appels pour mettre à jour les dossiers.profil recherchéIssu(e) d'une formation en assistanat ou d'expériences sur des missions similaires, vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les pr

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre en lumière vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) à travers diverses missions captivantes ?Au sein de notre équipe dynamique, nous recherchons un assistant ou une assistante qui sera chargé(e) d'assurer une multitudes de tâches administratives incontournables à la bonne marche de notre organisme.- Gérer l'accueil des intervenants externes et le standard téléphonique pour assurer une bonne communica

descriptif du posteOrganisation commerciale (devis, clients, création des affaires...) -Approvisionnements – Achats (commande, relance livraison et vérifications factures) -Gestion des intérimaires (demande, pointages et prolongation)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Personne réactive et qui fait preuve de rigueurPolyvalenteQualités relationnelles acquises et une faculté d'adaptationExpérience en sai

descriptif du posteVous aurez en charge la réception des marchandises, la mise en stocks sous le logiciel informatique et dans la réserve.Vous aurez la responsabilité de réaliser les inventaires tournantsVous aurez la gestion des retours fournisseurs et des dossiers de garanties*Vous pourrez être amené(e) a faire des livraisons avec le véhicule de la société. Il faut être titulaire du permis B.Les horaires de travail seront du Lundi au vendredi de 8H00 à 1

descriptif du posteVous serez responsable de fournir un excellent service client, vous contribuez à la satisfaction des familles et à la valorisation de l'image de l'entreprise.- Accueillir, informer et conseiller les clients par mail et par téléphone- Validation des dossiers d'inscription et de réinscription sur le back-office et pour les demandes dématérialisées- Modification des réservations des familles- Gestion des encaissements- Effectuer des appels

descriptif du posteSous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez la gestion : préparation du chantier (établissement du calendrier, étude du dossier via les plans, cahiers des charges, ) suivi de l'exécution du chantier : organisation avec les équipes et suivi de l'avancement du chantier (planning d'exécution, respect des délais, ), en s'assurant du respect par tous des règles de sécurité applicables aux chantiers, suivi administratif et fina

descriptif du posteVous êtes rattaché à la Direction des AchatsVous consultez et vous négociez les prix auprès des prestataires externesVous traitez le calcul de besoinVous gérez les demandes d'achat internes (achats généraux, fourniture de bureaux, …)Vous établissez et vous suivez les bons de commande (bons de commande, AR, pointage BL)Vous relancez les prestataires externesVous gérez la logistique achats (point Production/ADV/Achats)Vous réalisez les bon

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes :- Enregistrement des nouvelles commandes clients- Suivi des commandes- Suivi des devis, relances- Enregistrement des dossiers - Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste. Pour ce poste nous demandons une personne à l'aise avec l'outil informatique, dotée de la fibre relationnelle et de la rigue

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et o

descriptif du posteIl vous sera demandé d'effectuer le suivi des dossiers des animateurs, le suivi de la facturation, venir en soutien administratif des gestionnaires , éditer les Caces et effecteur diverses tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous devez être à l'aise avec l informatique, apprécié le relationnel téléphonique et physique , une expérience similaire serait un plus.à p

descriptif du posteAu sein du service achats, vous gérez la saisie et le suivi des commandes d'achats (matériels et services) sur une plateforme interne "EASYBUY". La volumétrie des commandes est de 12 à 20 commandes à traiter par jour.Vous collectez les besoins des chantiers. Pour cela, vous êtes en contact avec les fournisseurs. Aussi, vous pouvez gérer les consultations de prestataires.La rémunération est de 15,54€ de l'heure brut (2356€/mois brut). Vou

descriptif du postePrêt(e) à transformer des challenges en opportunités en tant qu'Assistant(e) (F/H)?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'équipe, tout en supportant la Responsable administrative et financière.- Vous serez en charge de la vérification et de l'enregistrement des débours ainsi que des frais de déplacement- Vous aurez à gérer les comptes de greffes- L'enregistrement de certains chèques et relevés de c

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteVous êtes unique, et c'est précisément ce que nous recherchons pour enrichir notre équipe. Prêt à vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !Pour notre client, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/FVous serez en charge de : -Travail d'analyse et de préparation des interventions terrain-Contrôle qualité des interventions réalisées-Mise à jour des bases de données-Relation client, réalisation d'appels téléphon

descriptif du posteÊtes-vous l'Assistant(e) (F/H) brillant(e) disposé(e) à relever les défis passionnants qui caractérisent ce poste?Au sein d'une dynamique équipe, vous serez en charge de diverses missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi de commandes.- Gérer l'accueil sur place et téléphonique de différents interlocuteurs : démarcheurs, commerciaux, clients, entreprises extérieures et chauffeurs, tout en prenant soin d'expliquer le protoc

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement prestigieux ?Vous aspirez à jouer un rôle central dans un environnement dynamique où la logistique et le sens du service client sont essentiels ? Découvrez cette opportunité.- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant un échange fluide et professionnel, et également la réception des chauffeurs majoritairement espagnols; la pratique d