Page 5 - 2059 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteÊtes-vous l'Assistant(e) (F/H) brillant(e) disposé(e) à relever les défis passionnants qui caractérisent ce poste?Au sein d'une dynamique équipe, vous serez en charge de diverses missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi de commandes.- Gérer l'accueil sur place et téléphonique de différents interlocuteurs : démarcheurs, commerciaux, clients, entreprises extérieures et chauffeurs, tout en prenant soin d'expliquer le protoc

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement prestigieux ?Vous aspirez à jouer un rôle central dans un environnement dynamique où la logistique et le sens du service client sont essentiels ? Découvrez cette opportunité.- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant un échange fluide et professionnel, et également la réception des chauffeurs majoritairement espagnols; la pratique d

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge du secrétariat SAV. Vous réalisez les devis et vous gérez la facturation suite aux services fournis par l'entreprise. Vous répondez au téléphone et faîtes des tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Rigueur, adaptabilité, forte autonomie. Disponible de suite, vous pouvez travailler sur 35h ou 39h avec heure

descriptif du posteVos missions principales sont les suivantes :- Organiser les déplacements des agents CIRAD et de leurs partenaires- Traiter les ordres de mission et assurer le suivi des liquidations de missions- Établir les bons de commande- Suivre des tableaux de bord standards- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus, etc- Assurer la gestion des fournitures et du stock- Mettre en application les notes de services dans le domaine la gestio

descriptif du posteVous serez amené à :- Contrôler et valider les contrats et les commandes produits liés à des prospects ou des renégociations et transmises par le service commercial via le système dédié pour garantir l'intégrité des bases de données et de tarification selon les règles internes.- Contrôler, valider et mettre à jour la base clients à partir des données commerciales transmises par les pôles administratifs pour garantir l'intégrité des bases

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant que Gestionnaire de parc (F/H) au sein d'un établissement dynamique et novateur ?Intégrez une équipe dynamique et participez activement à la coordination de notre processus de commande, au suivi de la livraison et à la gestion de nos relations avec diverses parties prenantes. - Impliquez-vous dans le processus de commande, du début à la fin, en assurant une liaison efficace avec nos parties pr

descriptif du posteDésirez-vous explorer les responsabilités passionnantes d'un(e) Assistant(e) (F/H) au sein d'un établissement de renom ?Au cœur de la modernisation des processus comptables, cette fonction demandera une maîtrise des logiciels de comptabilité et le paramétrage associé pour une digitalisation réussie. Vos missions seront les suivantes :- Apprendre à maîtriser les logiciels de comptabilité spécifiques à notre client - Participer activement

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous prenez en charge la gestion du planning des techniciens. Vous prenez les appels client pour le suivi des interventions et la prise de rendez-vous.Vous êtes en lien avec les techniciens pour la planification des interventions.Vous serez accompagnée lors de la prise de poste.Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivantes : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h et une

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papi

descriptif du posteAu sein d'un groupe spécialisé dans l'énéergie et la communication, un assistant dans le cadre d'un accroissement d'activité pour une missionVous serez en charge de la réalisation des demandes d'accès aux sites client (outils client), envoi des plannings interne et partenaires chaque jeudi (excel, outlook). Extraction des éléments pour la facturation du mois (outils client). Planification des rendez-vous visites inspections communes et p

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteVous gérez des intérimaires :- Etablissement des contrats- Suivi et établissement des avenants de contrats- Saisie des relevés d'heures avec déplacementsDe plus, vous êtes en charge de développer le relationnel avec les encadrants de chantier. Vous assistez sur les recours d'intérim avec les relationnels auprès des agences d'intérim. Vous gérez l'administrative RH (établissements de courriers).Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction joue un rôle essentiel en facilitant et en optimisant la gestion administrative des activités, tout en respectant rigoureusement le cadre de confidentialité. En tant que personne de confiance, vous serez responsable de l'organisation, de la gestion, de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers, qu'ils soient courants ou ponctuels, liés

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partag

descriptif du posteDésirez-vous révolutionner votre carrière en tant qu'Chargé de relation réseau (F/H) avec des missions stimulantes ?Vous aurez la mission première de gérer les adhésions et les relations quotidiennes de notre organisation, tout en étant le visage de celle-ci lors d'événements majeurs.- Assurer le suivi du respect des engagements de nos adhérents- Représenter activement notre organisation lors de conventions, salons et autres événements i

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du poste-Prise en compte des dossiers de modifications-Suivi des dossiers d'intervention-Extraction des tâches et travaux à réaliser-Visite terrain pour les relevés d'adaptation-Mise en forme du DRT-Mise en place d'organigrammes-Aide à la qualité terrain/bureau-Interface entre client et personnel chantierprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire dans l'environnement du nucl

descriptif du posteVos tâches principales :- réservations d'hôtels, restaurants, taxis et de plateaux repas- gestion des salles de réunions, - gestion de fournitures de bureaux, - gestions des prestataires (ménage), - accueil,- contrôle des visiteurs, - gestion des courriers, - contrôle des bons de livraisonsVous serez amené à parler régulièrement en anglais.Ce poste est basé à Labège.Le salaire est de 2200 euros brut mensuel. Les horaires sont de 37h/sema

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteAvez-vous le désir d'orchestrer le rythme quotidien d'un établissement en tant qu'Assistant (F/H) ?Au sein d'une équipe dynamique, votre rôle principal sera de mettre en œuvre des actions stratégiques, préparer et animer diverses réunions, tout en assurant une communication efficace et un suivi rigoureux.- Mettre en œuvre les actions s'inscrivant dans la stratégie de la structure- Préparer et animer le comité de programmation et autres r

descriptif du posteVous êtes en charge des tâches administratives et de la saisie comptable, sur un poste polyvalent. - Saisie et suivi des offres commerciales ; - Réception et traitement des commandes clients ; - Gestion des envois et suivi logistique ; - Saisie et suivi des commandes achats vers nos fournisseurs internationaux ; - Etablissement et suivi des paiements des factures clients ; - Gestion de documents immobiliers ; - Saisie des données comptab

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de passionnants défis en tant qu'Assistant (F/H) ?En tant que premier point de contact de la société, vous jouez un rôle crucial en assurant un accueil optimal et en représentant l'entreprise auprès des fournisseurs, clients et partenaires.Vos responsabilités seront de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que la gestion du courrier- Assister l'entreprise dans la rédaction, la mis

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant administratif (F/H) ?Nous recherchons une personne qui assurera diverses missions essentielles pour assister la direction et l'équipe technique.- Gérer l'accueil, répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire.- Saisir les heures de travail des collaborateurs, gérer les contrats de sous-traitance et être en charge de la gestion administrative générale.- Être respons

descriptif du posteLes missions et les secteurs d'activités chez nos clients peuvent être très différents. En fonction de votre profil nous définirons ensemble 3 métiers sur lesquelles vous pouvez intervenir. Si vous êtes polyvalent(e) dans le secteur administratif, comptable et commercial, si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), avec le sens du relationnel et vous êtes reconnu pour votre savoir être alors n'hésitez plus et contactez votre agence Randstad d

descriptif du posteAu sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics. Vos principales missions seront les suivantes : · Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)· Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)· Réceptionner et vérifier les a