Page 2 - 2106 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du posteCréation de poste !Véritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative et financière de chaque projet technique / de chantier :. Devis et commandes clients. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseurs. FacturationMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuellesVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécessaire d'avoir une

descriptif du posteVous serez chargé(e) de la gestion des planning des dépanneurs et prenez en charge les missions suivantes :- Gestion du standard (relation avec des professionnels et des particuliers)- Traitement des demandes clients et des réclamations- Gestion des planning des dépanneurs- Saisie et relance des devis- Débriefing chaque fin de journée avec les dépanneurs- Préparation des éléments à transmettre au service facturationTemps de travail : 38h

descriptif du posteÊtes-vous prêt à saisir cette chance d'exceller en tant qu'Assistant transport bilingue espagnol (F/H) dans notre établissement ?Maitrise de la convention du transport terrestre impératif- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs en français et en espagnol, pour être le premier contact de notre établissement- Maîtriser le pack office pour gérer le flux des mails et faciliter les tâches administratives- Connaître les term

descriptif du posteDésirez-vous façonner votre parcours en vous affirmant en tant qu'Assistant (F/H) dans notre prestigieux établissement ?Notre agence de recrutement recherche une personne énergique qui s'occupera des tâches administratives nécessaires à la fluidité logistique de notre client.- Surveiller et effectuer la validation des réceptions entrantes et sortantes- Gérer la préparation et confirmation des commandes- Coordonner et valider l'ensemble d

descriptif du posteVous intégrez le service exploitation composé d'un responsable et d'un exploitant. Vous avez en charge la gestion administrative des opérations relatives aux activités de location d'engins, prestation de levage et suivi de facturation :- Tenir à jour les plannings informatiques du service exploitation- Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports- Rédiger les bons de commandes de sous-traitance levage et transport- Crée

descriptif du posteAspirez-vous à propulser votre carrière en devenant Assistant (F/H) avec des missions stimulantes ?L'individu recherché devra principalement prendre en charge diverses tâches administratives au sein de notre clientèle. - Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat pour nos différents pôles et services.- Être responsable du suivi et de la logistique des diverses compétitions et manifestations effectuées dans nos équi

descriptif du posteVous aurez pour mission : - d'assurer le bon déroulement administratif du chargement des produits- l'accueil des chauffeurs intersites- le traitement des factures- la participation aux inventaires- diverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience idéalement expédition, logistique, administratif.Horaires de travail : Lundi, mardi et vendredi : 07h30-11h30/12h30-16h15

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la saisie et le contrôle des factures Vous gérez le classement de divers documentsVous gérez l'accueil des visiteursvous maitrsiez les outils bureautiquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dan sle domaine de la gestion administrative.Vous maitrisez les outils bureautiquesà propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendraprincipalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturationEgalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont leréapprovisionnement des consommables)Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentesVous interviend

descriptif du posteSous la Responsabilité du Responsable des Marchés, vos missions seront :Pour la gestion des marchés :- Etre l'interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l'assistant marché- Procéder au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais- Gérer les reconductions de marchés- Opérer la saisie des historiques de prix- Analyser et traite

descriptif du posteAu sein du service agrément, votre rôle consiste à réceptionner les dossiers des locataires, réaliser les études de solvabilité, analyser les demandes d'agrément, et d'identifier le niveau du litige en matière d'impayés.Ce poste est une mission temporaire de 4 mois, basé à Toulouse Est, rémunéré entre 23 et 24 K euros bruts annuels (13e mois inclus).profil recherchéVous justifiez impérativement d'une expérience en gestion locative dans l

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions dans le cadre de la vente en ligne de véhicules : Conseiller et assurer l'accompagnement des clients à toutes les étapes du parcours : activation, on-boarding, première participation, relance des règlements, premières offres, premiers véhicules gagnés et demandes après-venteValider les commandes des véhicules pour les garages intéressés des marques partenairesNégocier si besoin les pro

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière en rejoignant en tant qu'Assistant (F/H) dans notre prestigieux établissement ?"Nous recherchons une personne performante et organisée pour assurer différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client."- Responsable de la saisie administrative des bons et des vérifications avec les états récupérés chez les différents tiers (transporteurs, évacuations)- Réception, vé

descriptif du posteAssistant (F/H), aspirez-vous à piloter des projets ambitieux au sein d'un organisme financier ?Ce poste requiert une personne méticuleuse et proactive, ayant pour mission principale de prendre en charge l'octroi et la référence de partenaires financiers en coordination étroite avec l'équipe commerciale.- Assurer la liaison et la communication efficace avec l'équipe commerciale - Gérer et superviser le référencement des partenaires fina

descriptif du posteAu-delà des compétences techniques requises, notre client attache une grande importance à l'attitude des candidats. Nous recherchons une personne qui s'engage sur le long terme, proactive dans ses propositions, désireuse de progresser et de s'épanouir au sein de notre entreprise, avec l'objectif ultime de devenir un pilier de l'équipe, capable de partager son expérience.Voici un résumé des responsabilités spécifiques :- Suivi des dossier

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :*contacter les professionnels par téléphone ou par mail*Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel*Saisir les données chiffréesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre,

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. - Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés- Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur ass

descriptif du posteAu sein de la structure et en relation avec le manager, vos missions sont les suivantes :-Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP-Saisie et pointage des factures-Gestion des appels d'offres (possibilité de formation dans ce domaine)-Gestion des contrats de sous traitance-Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes)-Gestion administrativeprofil recherchéVous devez ê

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité unique d'influer positivement en tant qu'Assistant(F/H) au sein de notre établissement?Au sein de notre équipe, vos missions principales consisteraient à traiter et analyser diverses informations et documents tout en assurant une excellente liaison avec nos clients.- Réception, enregistrement et analyse spécifique de divers documents entrants- Gestion des correspondances par mail et téléphone av

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en enrichissant nos missions passionnantes?Au cœur de la vie du chantier, vous serez amené(e) à gérer divers aspects administratifs liés aux opérations quotidiennes, en collaboration directe avec la direction technique et les chargés d'affaires.- Traitement de l'administratif lié aux livraisons de matériel, incluant la saisie et le pointage des bons de livraison, ainsi que l

descriptif du posteVous intégrez le service Ressources Humaines de l'entreprise. A ce titre, vous effectuez des tableaux croisés dynamiques pour la réalisation de statistiques pour les données sociales.Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h avec 1h de pause entre 12h et 14h.La rémunération est 13.50€/h brut .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous savez faire des tableaux croisés dynamique

descriptif du posteAu sein du service expéditions, vos missions sont :- enregistrer les réceptions dans l'outil informatique,- contacter le clients pour organiser les livraisons,- saisir et éditer les bons de livraisons,- contacter les transporteurs pour livrer les commandes aux clients.Le poste est à pourvoir pour une durée de plusieurs mois.Horaires : 8h45 - 12h30 et 13h45 - 17hSalaire : entre 1800 € et 2000 € sur 12 mois, tickets restaurants à 10 €profi

descriptif du postePrêt(e) pour l'aventure d'un rôle clé d'Assistant(e) Qualité Sécurité Environnement(F/H) aux missions stimulantes et variées ?Ce rôle stratégique vous amènera à garantir la qualité des produits traversant nos sites de conditionnement et de stockage. Vous assurerez une traçabilité irréprochable et veillerez au respect des normes de nos établissements.Vos principales responsabilités consisteront à :- Superviser la qualité des produits sur