Page 2 - 84 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteRattaché(e) à la DRH de l'entreprise, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des process administratifs et RH de l'entreprise. Ainsi, vous avez pour principales missions : - Gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, gestion des absences, formalités entrées/sorties - Préparation des variables de paie, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins, contrôle des heures - Suivi des visites médicales - Plan

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuellesVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécessaire d'avoir une

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Agent administratif (F/H) pour optimiser les processus administratifs de notre établissement ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer le fonctionnement efficace et régulier des tâches administratives au sein de son établissement. - Réceptionner et diriger les visiteurs et les appels entrants,- Effectuer la saisie de documents, la gestion des emails et la factura

descriptif du posteAu-delà des compétences techniques requises, notre client accorde une grande importance à l'état d'esprit des candidats. Nous recherchons une personne engagée sur le long terme, proactive dans ses propositions, désireuse de progresser et de s'épanouir au sein de notre "petite" entreprise, avec l'objectif ultime de devenir un pilier de l'équipe, capable de transmettre son expérience.Voici un aperçu des responsabilités spécifiques :- Assur

descriptif du posteVos Missions:-Déclaration fiscale d'appartements meublés pour des particuliers.-Saisie des déclarations fiscales.-Classement.-Numérisation et rattachement de documents aux différents dossiers clients.-Relances clients.-Saisie de données chiffrées.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine administratif ou comptable.Avoir une aisance informatique.Avoir une appétence pour les

descriptif du posteAspirez-vous à transformer votre carrière en tant qu'Assistant ADV (F/H) en accompagnant des projets d'envergure ?Nous recherchons une personne méticuleuse pour gérer et optimiser notre traitement commercial interne, garantissant une excellente expérience client. Vos responsabilités seront :- D'assurer la gestion des commandes entrantes, depuis leur enregistrement sous SAP jusqu'au suivi des envois.- D'être la pointe de contact pour nos

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim de minimum d'un an, sur le site de Gail

descriptif du poste- Gestion administrative de l'agence :Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, répondant au téléphone avec professionnalisme, rédigeant des courriers impeccables et assurant le traitement efficace des emails quotidiens (environ 100 à 150 par jour).- Rédaction des appels d'offres : Sous la supervision des technico-commerciaux, vous serez chargé(e) de rédiger les appels d'offres pour les marchés publics et pr

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteDans le cadre d'un départ et sous la responsabilité du responsable de site, vous êtes en charge des missions suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mails- Suivi des litiges et établissement des devis et contrats- Gestion des fournisseurs généraux- Support ponctuel en anglais auprès d'autres fournisseurs étrangers comprenant : * Suivi relances pièces en attente fournisseurs ou tout litige (at

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, en toute autonomie, vous effectuez tout d'abord la tenue des tableaux de bords commerciaux et comptables pour le suivi quotidien de l'activité. Vous enregistrez également les commandes et réalisez le suivi administratif et logistique.Puis, vous établissez la facturation clients et les relances créances.Vous gérez aussi les commandes fournisseurs (matériels et matériels de location) et l'organisation d

descriptif du posteVous êtes unique, et c'est précisément ce que nous recherchons pour enrichir notre équipe. Prêt à vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !Pour notre client, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/FVous serez en charge de : -Travail d'analyse et de préparation des interventions terrain-Contrôle qualité des interventions réalisées-Mise à jour des bases de données-Relation client, réalisation d'appels téléphon

descriptif du posteRattaché (e) au service commercial, vous : - saisissez les commandes- lancez les ordres de préparation- gérez les retours des magasinsLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment sur Excel.à propos

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuellesVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécessaire d'avoir une

descriptif du posteRattaché au Responsable de service, vous assurez l'accueil des chauffeurs et veillez au bon fonctionnement du chargement.Vous confirmez dans SAP le chargement du transporteur.Vous archivez dans SAP les documents de marchandises chargées.Vous remplissez les documents de transport.Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 2100 et 2300€ à né

descriptif du posteEn tant qu'assistant Spécialiste Produit et rattaché au Responsable Produit, vous apportez votre support sur le plan administratif, à la vente d'une gamme de produits, les « off grade products ».Vous effectuez les analyses de données nécessaires à la compréhension des produits.Vous collectez en amont tous les outils et analyses permettant la réalisation du process de vente sur ces produits.Vous contribuez à la réduction du stock sur cett

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes :-Gestion des commandes, bons de livraison, facturation-Gestion des devis-Suivi du tableau des appareils avec gestion des démonstrations-Suivi et traçabilité du matériel mis à disposition-Gestion et relation avec le magasin pour les expéditions, les démonstrations et les inventaires-Envoi et préparation des documentations-Récupération et suivi des procès-verbaux de réception-Récolte des informati

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteAdministratif :Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)Saisie des actions de formationInscriptions des stagiairesEnvoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocationTraitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)Saisie des donnéesEdition des attestations et des documents sanctionnant la formationFacturation (cf. Comptab

descriptif du posteAspirez-vous à exceller en tant qu'Assistant administratif au sein du département technique et maintenance (F/H) en relevant de passionnants défis quotidiens ?Dans ce rôle, vous rejoindrez l'équipe technique en charge de la maintenance préventive et curative des installations, soutenant l'administration technique pour nos sites dans le département 92, tout en apportant votre soutien administratif à travers les différents services de l'en

descriptif du posteAu sein d'un service de 12 personnes, vous êtes en capacité de réaliser de A à Z les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) avec toute la connaissance et l'expertise réglementaire s'y rapportant. * Mise en place du CERFA (Apprentissage ou Professionnalisation) :Vérification de documents liés à la réalisation des contrats d'alternance (attestation cpam, titre de séjour, carte identité, diplôme…) Etablissement des CE

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable administrative et commerciale, vous jouerez un rôle polyvalent en vous impliquant dans les missions suivantes :- Émission et envoi des bons de commande France- Gestion des envois postaux et courriels- Accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise de rendez-vous auprès des clients et fournisseurs- Vente auprès des clients-particuliers- Support administratif en back office, notamment pour les

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteAu sein du service facturation, rattaché à la Responsable facturation agence, votre rôle consiste à gérer et analyser la facturation clients de l'agence dans une optique d'optimisation de la performance.Vos missions :- Gestion administrative (traitement de mails / demandes d'avoirs / relances )- Contrôle factures transporteurs / clients- Suivi dossiers clients notamment via les Gutschrifts- Facturation fin de mois pour la préparation des

descriptif du posteRattaché au service administratif vos missions seront les suivantes :-Suivi administratif : standard téléphonique, traitement des mails et courriers. Rédaction des notes et courrier.-Gestion des clients, devis, factures et avoirs.-Gestion de la comptabilité : suivi des impayés, délégations de paiement, garanties financières.-Gestion des fournisseurs : commandes et factures.-Gestion des RH : Préparation des dossiers embauche, note de frai

descriptif du posten interface avec les clients, vous assurez le traitement administratif des commandes sous SAP : saisie et suivi de la commande, établissement de la facturation. Vous gérez également les relances clients et traitez les litiges et anomalies. Évoluant au sein d'un contexte international, la maîtrise de l'anglais est impérative.Cette mission d'intérim de 6 mois renouvelables est basée à Toulouse (31200). Une rémunération de 28 et 30K€, selon

descriptif du posteRattaché à la direction vous aurez comme principales missions la gestion des contrats de travail et la saisie des éléments variables de paie, le suivi administratif des employés et intérimaires.Gestion des plannings suivi des visites médicale, gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs . Horaires de journée du lundi au vendredi salaire variables suivant profil 13eme mois rttprofil recherchéVous devez être titul

descriptif du posteAu sein d'une équipe conviviale vos mission seront les suivantes :- La prise en charge des appels entrants et sortants.- La prise de rendez-vous clients. - La gestion des plannings.- La mise à jour des informations dans les différents outils informatiques.- Le contrôle et le suivi des dossiers.- L'envoi de la facturation.- La relance clients.- L'archivage de dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa