Page 2 - 56 offres d'emploi : assistant de direction

descriptif du postePoste basé à Neuilly sur seineMission en intérim de 3 moisRémunération 3182.88€ brut mensuelle.L'assistant(e) de direction sera l'assistant(e) personnel(le) de la manager mais devra gérer l'organisation d'une équipe de 39 personnes, se charger de l'ensemble des agendas, programmer les réunions, planifier les déplacements.Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Qualité CHC et de ses équipes, au niveau de la ge

descriptif du posteRattaché(e) au Président de la société, vous êtes un(e) véritable collaborateur(rice) dans la gestion et l'organisation de la société.A ce titre, vous assurez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en organisant et coordonnant la transmission des informations nécessaires au bon déroulement de l'activité.Vous assurez l'ensemble des tâches d'assistanat du Président telles que la gestion de son agenda e

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir l'Assistant(e) de direction (F/H) qui fera la différence ?Au sein de notre équipe, nous recherchons un profil dynamique et organisé pour apporter une assistance méthodique et efficace à notre direction tout en gérant plusieurs opérations administratives. Les principales responsabilités du poste incluent : - La gestion des emplois du temps, l'organisation des déplacements et des réunions

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vos responsabilités seront les suivantes :- Gestion de la trésorerie de l'entreprise,- Gestion des comptes clients,- Gestions des comptes fournisseurs,- Facturation clients,- Gestion des encaissements,- Tâches administratives courantes,- Organisation de salons professionnels,- Appui à la direction : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus..

descriptif du posteVos principales tâches seront:Organisation de convention (monde 400-500 personnes),Organisation des voyages de l'équipe (réservation, commande de vol),Sécurisation de l'agenda (prise de rdv, meetings, point avec fournisseur),Gestion des notes de frais (d'une partie de l'équipe),Facturation des audits (création SOW des demandes d'achat)Saisie SAP et validation prestation dans SP pour valider la facturationOrganisation de séminaire (réserv

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteAssistanat administratif:- Vous assurerez le secrétariat de l'équipe de Direction de l'UMR (DU et DU adjoint Cirad) : organisation de l'agenda, des déplacements, visites, réunions, traitement amont des courriers et mails, édition des rapports, présentations et communications.- Vous assurerez la coordination des secrétariats des différentes équipes de l'Unité.- Vous organiserez, gèrerez, et analyserez les dossiers administratifs à l'échel

descriptif du posteDésirez-vous saisir une opportunité stimulante en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Dans le cadre de ce poste stimulant et polyvalent, vous collaborerez étroitement avec la direction et participerez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses tâches administratives et commerciales.- Vous serez en charge de la conception, de la mise en forme et de la gestion des devis commerciaux, ainsi que de la participation aux app

descriptif du posteRattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en relation avec tous les acteurs de l'entreprise au niveau du siège, de la direction, des agences et des différentes assistantes pour répondre aux différentes demandes ainsi qu'en lien avec tous les fournisseurs externes (assurances, bailleurs, prévoyance, mutuelle, institutions).Vos missions seront les suivantes :- Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Dépar

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : 1) Secrétariat de la Directrice :- Gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées à la Directrice ; accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la Direction ; conception et mise en forme de documents type Flash Infos ; organisation des déplacements de la Directrice ; suivi des frais de missions).- Mise à jour de l'agenda et prises de rendez-

descriptif du posteAu sein du service administratif de l'entreprise vous êtes en charge d'assurer les missions suivantes :- accueil téléphonique et physique,- gestion documentaire, - saisie des écritures comptables de base,- rédaction de devis, factures et enregistrement des règlements,- gestion administratives diverses (contrats d'assurances flotte automobile, suivi des sinistres, réalisation cartes grises,...)- gestion de la relation fournisseurs (contac

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur de site, votre rôle est polyvalent :. assistanat de direction classique . gestion des achats moyens généraux. gestion de la communication interneLa société étant à dimension internationale, vous utilisez l'anglais au quotidien.Ce poste est une mission d'intérim de trois susceptible d'évoluer vers une embauche, rénuméré entre 30 et 35 K euros bruts annuels, basé à Basso Cambo (31100).profil recherchéDe

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS 16 ème, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à partir de 35 000 € euros à négocier selon votre expérience.L'Assistant de direction est chargé d'assister le Directeur et, le cas échéant, les membres de l'équipe, mais aussi d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes. Il a pour missions principales : Avec le directeur : - La ge

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre quotidien sera varié. Votre objectif est d'assister le DG, et plus largement le comité de direction, dans les sujets quotidiens. Vous avez à cœur de rendre service ? Organisation et proactivité sont vos maîtres mots ?Vos missions sont les suivantes :* Organiser les événements du comité de direction : déplacements en France et à l'étranger, réunions, séminaires, gestion des agendas. Participation à

descriptif du posteSpécialisé dans le transport de marchandise maritime et aérien auprès des acteurs du commerce mondial, notre client recherche l'assistant de son Président, qui sera basée à Vitrolles.Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion de missions confiées par le Président d'une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d'autre part.Vous exercez également la responsabilité d'encadrement hiérarchique de l'hôtesse d'

descriptif du posteRattaché(e) au service Direction Commerciale Négoce, en binôme avec le responsable contrats cadre, vous travaillez en étroite relation avec le service ADV, marketing et finance.Vos missions principales sont les suivantes :> Gestion de la relation quotidienne avec les centrales- Tenue du rétroplanning des plans d'actions à déployer- Suivi des actions commerciales clients- Animation des items des contrats- Gestion des promos et bilan> Main

descriptif du posteSecrétaire de direction / comptable assurera : - Comptabilité de l'association :Enregistrements comptablesFacturation et suivi de la crèche La RibambelleSuivi ASP et saisie mensuelleSuivi des subventionsRemises et rapprochements bancairesGestion du budget : commandes, paiements, classement, vérificationTransmission des éléments comptables à l'expert-comptable de l'ODAPEI 95 pour clôtures et budgets prévisionnelsFacturation de la crèche-

descriptif du posteRattaché au service de Direction Commerciale Négoce et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous travaillez en étroite relation avec le service ADV, le service Marketing et le service Finance. Vos missions consistent à gérer la relation quotidienne avec les centrales: tenue du rétroplanning des plans d'actions à déployer, suivi des actions commerciales clients , animation des items contrats et gestion des promos et bilan. De plus, vous m

descriptif du posteEn tant que membre du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction et d'une Assistante Administrative.Vos principales tâches seront : - Suivi et enregistrement comptable- Contrôle et saisie des factures fournisseurs- Gestion d

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteDésirez-vous relever le défi en tant qu'Assistant adv (F/H) et faire partie intégrante de notre réussite?Au service d'une activité en constante évolution, vos fonctions englobent la gestion administrative liée à l'activité commerciale. Vos attributions se déclineront comme suit :- Gérer et suivre activement le portefeuille clients, y compris le suivi des commandes et des livraisons.- Assurer l'interface avec le service ventes et le servi

descriptif du posteCher potentiel Assistant adv (F/H), aspirez-vous à orchestrer avec habileté une gestion administrative et commerciale?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont les missions cibleront les interactions clients, la facturation et le traitement des données pour le compte de notre client.- Assurer le service client en résolvant les litiges, dont ceux relatifs à la facturation, puis effectuer les avoirs et la refacturation- Mis à jour et s

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) pour transcender notre gestion administrative ?Au sein de notre structure, la personne en poste sera en charge de diverses activités d'assistance de direction au sein de notre service des Ressources Humaines. Les principales responsabilités de cette fonction comprennent:- La préparation de l'accueil des intérimaires, stagiaires et alternants ainsi que l