Page 2 - 54 offres d'emploi : assistant de direction

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client. - Le traitement administratif des activités liées à son dom

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir l'Assistant(e) de direction (F/H) qui fera la différence ?Au sein de notre équipe, nous recherchons un profil dynamique et organisé pour apporter une assistance méthodique et efficace à notre direction tout en gérant plusieurs opérations administratives. Les principales responsabilités du poste incluent : - La gestion des emplois du temps, l'organisation des déplacements et des réunions

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vos responsabilités seront les suivantes :- Gestion de la trésorerie de l'entreprise,- Gestion des comptes clients,- Gestions des comptes fournisseurs,- Facturation clients,- Gestion des encaissements,- Tâches administratives courantes,- Organisation de salons professionnels,- Appui à la direction : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus..

descriptif du posteAu sein du service administratif de l'entreprise vous êtes en charge d'assurer les missions suivantes :- accueil téléphonique et physique,- gestion documentaire, - saisie des écritures comptables de base,- rédaction de devis, factures et enregistrement des règlements,- gestion administratives diverses (contrats d'assurances flotte automobile, suivi des sinistres, réalisation cartes grises,...)- gestion de la relation fournisseurs (contac

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :- Accueil téléphonique et physique- Déplacement pour dépôt et enlèvement du courrier le matin- Enregistrement courriers et mails- Veille des annonces via Marcheonline, BOAMP, Spigao, Explore- Préparation des actes d'engagements , des BPU, des DE- Mise en forme des devisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Si vous avez un bon sens du relationnel, que

descriptif du posteAssistanat administratif:- Vous assurerez le secrétariat de l'équipe de Direction de l'UMR (DU et DU adjoint Cirad) : organisation de l'agenda, des déplacements, visites, réunions, traitement amont des courriers et mails, édition des rapports, présentations et communications.- Vous assurerez la coordination des secrétariats des différentes équipes de l'Unité.- Vous organiserez, gèrerez, et analyserez les dossiers administratifs à l'échel

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur de site, votre rôle est polyvalent :. assistanat de direction classique . gestion des achats moyens généraux. gestion de la communication interneLa société étant à dimension internationale, vous utilisez l'anglais au quotidien.Ce poste est une mission d'intérim de trois susceptible d'évoluer vers une embauche, rénuméré entre 30 et 35 K euros bruts annuels, basé à Basso Cambo (31100).profil recherchéDe

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS 16 ème, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à partir de 35 000 € euros à négocier selon votre expérience.L'Assistant de direction est chargé d'assister le Directeur et, le cas échéant, les membres de l'équipe, mais aussi d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes. Il a pour missions principales : Avec le directeur : - La ge

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre quotidien sera varié. Votre objectif est d'assister le DG, et plus largement le comité de direction, dans les sujets quotidiens. Vous avez à cœur de rendre service ? Organisation et proactivité sont vos maîtres mots ?Vos missions sont les suivantes :* Organiser les événements du comité de direction : déplacements en France et à l'étranger, réunions, séminaires, gestion des agendas. Participation à

descriptif du posteSpécialisé dans le transport de marchandise maritime et aérien auprès des acteurs du commerce mondial, notre client recherche l'assistant de son Président, qui sera basée à Vitrolles.Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion de missions confiées par le Président d'une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d'autre part.Vous exercez également la responsabilité d'encadrement hiérarchique de l'hôtesse d'

descriptif du posteRattaché(e) au service Direction Commerciale Négoce, en binôme avec le responsable contrats cadre, vous travaillez en étroite relation avec le service ADV, marketing et finance.Vos missions principales sont les suivantes :> Gestion de la relation quotidienne avec les centrales- Tenue du rétroplanning des plans d'actions à déployer- Suivi des actions commerciales clients- Animation des items des contrats- Gestion des promos et bilan> Main

descriptif du posteRattaché au service de Direction Commerciale Négoce et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous travaillez en étroite relation avec le service ADV, le service Marketing et le service Finance. Vos missions consistent à gérer la relation quotidienne avec les centrales: tenue du rétroplanning des plans d'actions à déployer, suivi des actions commerciales clients , animation des items contrats et gestion des promos et bilan. De plus, vous m

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteEn tant que membre du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction et d'une Assistante Administrative.Vos principales tâches seront : - Suivi et enregistrement comptable- Contrôle et saisie des factures fournisseurs- Gestion d

descriptif du posteDésirez-vous relever le défi en tant qu'Assistant adv (F/H) et faire partie intégrante de notre réussite?Au service d'une activité en constante évolution, vos fonctions englobent la gestion administrative liée à l'activité commerciale. Vos attributions se déclineront comme suit :- Gérer et suivre activement le portefeuille clients, y compris le suivi des commandes et des livraisons.- Assurer l'interface avec le service ventes et le servi

descriptif du posteDésirez-vous concrétiser votre talent en tant qu'Assistant(e) (F/H) et relever de passionnants défis ?Notre client recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe, centrée sur la gestion efficace de ses adhérents.- Vous effectuerez la mise à jour des dossiers des adhérents- Vous serez en charge de la communication avec les adhérents pour toute demande ou question- Vous participerez activement à l'amélioration continue de la ge

descriptif du posteCher potentiel Assistant adv (F/H), aspirez-vous à orchestrer avec habileté une gestion administrative et commerciale?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont les missions cibleront les interactions clients, la facturation et le traitement des données pour le compte de notre client.- Assurer le service client en résolvant les litiges, dont ceux relatifs à la facturation, puis effectuer les avoirs et la refacturation- Mis à jour et s

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) pour transcender notre gestion administrative ?Au sein de notre structure, la personne en poste sera en charge de diverses activités d'assistance de direction au sein de notre service des Ressources Humaines. Les principales responsabilités de cette fonction comprennent:- La préparation de l'accueil des intérimaires, stagiaires et alternants ainsi que l

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteResponsabilités clés :En tant que Comptable Analytique au sein de l'ADIEPH, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à leur mission, en vous montrant garant des responsabilités suivantes : - La production de comptes de résultat analytiques pour une présentation transparente aux financeurs.- L'élaboration de budgets prévisionnels par activité pour assurer une gestion financière efficace.- La réalisation de contrôles de gestion ré