assistant (f/h).

descriptif du poste

Au sein du service, vos missions sont les suivantes :
- Facturation mensuelle
- Contrôle et modification si besoin des colis non facturés
- Modification des taxes gasoil
- Création des comptes clients
- Création des offres tarifaires clients
- Revalorisations tarifaires annuelles
- Déclarations valeurs déclarées à l'assureur 1 fois par mois avant le 05 du mois suivant
- Facturation manuelle des clients (chéquiers colis, expéditions intercontinentales, toutes les factures qui ne peuvent pas être faites sous Cargo)
- Avoirs clients
- Refacturation litiges et pénalités sous traitants
Gestion des éléments RH (mutuelle, remise des documents divers aux salariés, élections diverses…)
- Tenue des dossiers papier du personnel
- Gestion des arrêts de travail (envoi à la paie)
- Gestion des différents registres (personnel – médical –stagiaire)
- Gestion des visites médicales obligatoires via PREVISOFT
- Gestion des formations via PREVISOFT
- Envoi des heures aux agences Interim selon les agences
- Traitement, suivi et analyse des dossiers litiges dans l'outil interne

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif.
Vous maitrisez la gestion de la facturation et le pack office

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant h/f